Nuestros Servicios

Soluciones integrales para la gestión de su comunidad.

Ofrecemos un amplio catálogo de servicios

Diseñados para cubrir todas las necesidades de su comunidad de propietarios. Con más de 25 años de experiencia, nuestro objetivo es facilitar la convivencia y el correcto funcionamiento de las comunidades mediante una gestión profesional y eficiente.

Constitución y gestión administrativa

Nos encargamos de todos los trámites necesarios para la constitución legal de su comunidad, estableciendo las bases para una gestión eficaz y conforme a la normativa vigente. Nuestro servicio incluye:

  • Redacción y registro de estatutos comunitarios
  • Obtención del CIF de la comunidad
  • Apertura de cuentas bancarias
  • Establecimiento del libro de actas
  • Asesoramiento en la primera constitución de órganos de gobierno

Administración profesional colegiada

Contamos con administradores de fincas colegiados en el Ilustre Colegio de Administración de Fincas de Toledo, lo que garantiza un servicio con todas las garantías legales y respaldado por un seguro de responsabilidad civil. Esto se traduce en:

  • Gestión conforme a la Ley de Propiedad Horizontal
  • Actualizaciones constantes sobre cambios normativos
  • Respaldo institucional y formación continua
  • Protección adicional para la comunidad mediante seguros profesionales

Gestión inmediata de averías e incidencias

Respondemos con rapidez ante cualquier eventualidad que pueda surgir en su comunidad, coordinando:

  • Comunicación inmediata con el seguro comunitario
  • Contacto y seguimiento con empresas de reparación
  • Supervisión de trabajos de mantenimiento
  • Informes detallados sobre las incidencias y su resolución
  • Asesoramiento para la prevención de futuras averías

Optimización de contratos y relaciones con proveedores

Negociamos en nombre de la comunidad para conseguir las mejores condiciones en contratos con:

  • Empresas de servicios (limpieza, jardinería, piscina)
  • Compañías de seguros
  • Entidades bancarias
  • Servicios de seguridad
  • Suministros energéticos

Realizamos un seguimiento continuo de estos contratos, verificando el cumplimiento de las condiciones pactadas y renegociando cuando sea necesario para optimizar los recursos de la comunidad.

Gestión laboral completa

Si su comunidad cuenta con empleados, nos encargamos de toda la gestión laboral:

  • Elaboración de nóminas mensuales
  • Tramitación de seguros sociales
  • Gestión de retenciones e IRPF
  • Contratos laborales y sus modificaciones
  • Prevención de riesgos laborales
  • Representación ante inspecciones laborales

Asesoramiento multidisciplinar

Ofrecemos un servicio integral de asesoramiento en diversos ámbitos que afectan a la comunidad:

  • Asesoría jurídica en materia de propiedad horizontal
  • Consultoría fiscal y contable
  • Orientación en aspectos técnicos de edificación y mantenimiento
  • Consejo inmobiliario para la valoración y mejora de los espacios comunes
  • Planificación económica para la sostenibilidad financiera de la comunidad

Gestión económica y recaudación

Nos encargamos de la emisión y control de recibos y cuotas comunitarias:

  • Elaboración del presupuesto anual
  • Emisión periódica de recibos
  • Control de pagos e impagos
  • Gestión de fondos de reserva
  • Balance económico actualizado y transparente

Custodia documental y certificación

Mantenemos bajo custodia toda la documentación relevante de la comunidad:

  • Archivo de actas de juntas
  • Conservación de contratos y facturas
  • Registro de acuerdos y su ejecución
  • Expedición gratuita de certificados de deuda o corriente de pago
  • Documentación técnica del edificio

Coordinación con órganos directivos

Mantenemos reuniones periódicas con la junta directiva de la comunidad para:

  • Control detallado de la facturación
  • Seguimiento de trámites en curso
  • Verificación de la ejecución de acuerdos
  • Planificación de mejoras comunitarias
  • Anticipación a posibles problemas o necesidades

Organización de juntas de propietarios

Nos encargamos de la preparación, convocatoria y desarrollo de las juntas de propietarios:

  • Elaboración y envío de convocatorias
  • Preparación de la documentación necesaria
  • Asistencia y asesoramiento durante la reunión
  • Redacción de actas
  • Seguimiento de los acuerdos tomados